Algemene voorwaarden voor de seizoensverhuur van de gîte "Le Charme de la Forêt".
Partijen bij de overeenkomst :
De SRL Olivier Rijckaert, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 1050 Brussel, Louizalaan 65, BCE 0727.831.283, hierna "de Verhuurder"
De persoon die zich tijdens de reservering via de website www.lecharmedelaforet.be heeft geïdentificeerd en wiens identiteit voorkomt in de bevestigingsmail van de reservering en op de factuur, hierna "de Huurder";
Door te reserveren aanvaardt de Huurder zonder voorbehoud de onderhavige algemene voorwaarden, die gelden als seizoenshuurovereenkomst.
1. VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
De Verhuurder stelt aan de Huurder een volledig gemeubileerde gîte ter beschikking, aangepast aan personen met beperkte mobiliteit ("PBM"), gelegen te 6929 Daverdisse, rue du Champ-Feneau, 1A (hierna "de Gîte") voor de data en de duur bepaald op het moment van de reservering, zoals vermeld in de bevestigingsmail en op de factuur gericht aan de Huurder, waarvan de vermeldingen integrerend deel uitmaken van het contract.
De partijen komen overeen dat de huur krachtens deze overeenkomst een vakantieverhuur voor een korte periode betreft. In geen geval kan de huurovereenkomst worden beschouwd als zijnde gesloten voor het hoofdverblijf van de Huurder.
De Verhuurder verklaart eigenaar te zijn van de Gîte en er vrijelijk en volledig over te beschikken gedurende de overeengekomen huurperiode.
2. BESCHRIJVING VAN DE GÎTE
De Gîte is een eengezinswoning van 180m2 met parkeerplaats, terras en tuin, met de volgende kenmerken :
Een inkomhal
Een lift exclusief voor PBM's. Deze lift mag niet gebruikt worden als er tijdens het verblijf geen persoon met beperkte mobiliteit aanwezig is
Een gemeubileerde woonkamer
Een gemeubileerde eetkamer
Een volledig uitgeruste keuken (oven, magnetron, gasfornuis, koelkast, afwasmachine)
Een wasruimte met wasmachine en droger
Een terras ingericht met een tafel en 8 stoelen
1 slaapkamer met twee eenpersoonsbedden van 90 cm en een eigen badkamer met douche
1 slaapkamer met 1 eenpersoonsbed van 90 cm, twee stapelbedden van 90 cm en een eigen badkamer met douche
1 slaapkamer met 1 eenpersoonsbed van 90 cm en twee stapelbedden van 90 cm
1 badkamer en douche
2 toiletten geschikt voor PBM's
Een tuin met barbecue en picknicktafel
Parkeerplaats voor 2 tot 3 voertuigen / bestelwagens
De gîte is volledig aangepast voor personen met beperkte mobiliteit (toegang zonder treden, lift, breedte van de deuren, aangepast sanitair, medisch bed, lift...).
3. AANTAL BEWONERS
De Gîte wordt verhuurd voor maximaal 8 personen. De Huurder verbindt er zich uitdrukkelijk toe dit aantal niet te overschrijden.
De Huurder verbindt zich er eveneens toe de maatregelen na te leven die door de Belgische regering zijn genomen in het kader van het COVID-19, met name wat betreft de "sociale bel" en het aantal personen met wie hij in een gîte of een gelijkaardige woning mag verblijven, zoals deze van kracht zullen zijn op het moment van het verblijf.
Bij overtreding van deze bepaling kan de Verhuurder dit contract met onmiddellijke ingang beëindigen, zonder schadevergoeding, en de huurder en alle bewoners van de Gîte onmiddellijk doen uitwijzen.
4. HUURTIJD
De huurovereenkomst wordt gesloten voor de data en de duur die zijn vastgesteld op het moment van de reservering, aangegeven in de bevestigingsmail van de reservering en op de aan de Huurder toegezonden factuur, die integraal deel uitmaken van dit contract.
Tenzij anders overeengekomen of aangegeven op het moment van de reservering, zijn de aankomst- en vertrektijden als volgt:
- Aankomst : vanaf 16 uur ;
- Vertrek: niet later dan 10.00 uur.
In geval van niet-naleving van het vertrekuur zonder voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de Verhuurder, zal een toeslag van 250 EUR verschuldigd zijn en aangerekend worden op de huurwaarborg.
5. OVERHANDIGING EN TERUGGAVE VAN DE SLEUTELS
De sleutels worden aan de Huurder overhandigd via een beveiligde codebox aan de ingang van de Gîte. Hiertoe ontvangt de Huurder, uiterlijk 24 uur voor het begin van de huurperiode, de persoonlijke geheime code waarmee hij het kastje kan openen en toegang heeft tot de sleutels, evenals alle nodige instructies.
Aan het einde van de huurperiode moeten de sleutels door de Huurder in dezelfde doos worden teruggelegd, en moet de doos goed worden afgesloten.
De geheime code die aan de Huurder wordt meegedeeld, is alleen geldig tijdens het verblijf van de huurder.
6. HUURPRIJS, LASTEN EN HUURWAARBORG
De overeengekomen huurprijs naar gelang van de duur en de periode van het verblijf wordt vermeld in de bevestigingsmail van de reservering en op de factuur die naar de huurder wordt gestuurd.
Worden aangerekend bovenop de huur:
De kosten en lasten : 45 EUR per nacht (water, gas, elektriciteit, internet en TV, toeristenbelasting, afvalverwerking, enz;)
De professionele schoonmaakkosten : 110 EUR per verblijf;
Een huurwaarborg van 300 euro. Indien de Huurder geen schade heeft veroorzaakt tijdens zijn verblijf, zal de huurwaarborg volledig teruggestort worden op zijn bankrekening binnen de 15 werkdagen volgend op de laatste dag van de huurperiode. Indien er schade is vastgesteld aan de Gîte of aan het meubilair en de uitrusting waaruit deze bestaat, zal de vergoeding voor deze schade in mindering worden gebracht op de huurwaarborg, onverminderd het recht van de verhuurder om de huurder te vervolgen voor de vergoeding van de werkelijke schade, indien deze hoger is dan het bedrag van de huurwaarborg.
7. BETALING VAN HET VOORSCHOT EN HET SALDO
Betaling van het voorschot
Zodra de reserveringsaanvraag is gedaan, stuurt de Verhuurder de Huurder een factuur met het totale bedrag dat verschuldigd is voor de huur van de Gîte: huur, kosten, schoonmaak en huurwaarborg. Een voorschot van 50% van deze factuur is onmiddellijk door de Huurder verschuldigd, als waarborg voor de reservatie. Indien deze aanbetaling niet binnen 48 uur na de reservering door de verhuurder is ontvangen, wordt de reservering geannuleerd.
Betaling van het saldo
Het saldo van de factuur moet uiterlijk 7 kalenderdagen voor de datum van aankomst in de Gîte aan de Verhuurder worden betaald. Indien de betaling niet binnen deze termijn wordt verricht, heeft de Verhuurder het recht de reservering te annuleren en het voorschot te behouden, als compensatie voor het niet beschikbaar zijn van de Gîte voor andere huurders door toedoen van de Huurder.
8. VERBODEN ACTIVITEITEN
In geen geval mag de Huurder feesten, dansavonden of andere evenementen/activiteiten organiseren die de rust van het pand en de buurt kunnen verstoren. Evenzo mag de Huurder in de Gîte geen andere personen uitnodigen dan de oorspronkelijk voorziene personen (met in ieder geval een maximum van 8 bewoners). Bij overtreding van deze bepaling kan de Verhuurder dit contract met onmiddellijke ingang beëindigen, zonder schadevergoeding, en de huurder en alle bewoners van de Gîte onmiddellijk doen uitwijzen.
9. ANNULERINGEN
Elke annulering van een reservering door de Huurder brengt de inhouding of betaling van de volgende bedragen met zich mee:
De helft van de huurprijs (exclusief kosten, schoonmaak en waarborg) indien de annulering meer dan 7 kalenderdagen voor de begindatum van het verblijf plaatsvindt;
Het totaalbedrag van de huurprijs (exclusief kosten, schoonmaak en waarborg) indien de annulering 7 kalenderdagen (of minder) voor de begindatum van het verblijf plaatsvindt.
Indien de annulering van het verblijf echter het gevolg is van de invoering door de Belgische regering van nieuwe beperkingen in verband met het COVID-19 tussen het ogenblik van de reservering en het begin van het verblijf, zal de huurder aan de verhuurder geen enkele boete verschuldigd zijn en zullen alle bedragen die de huurder reeds zou hebben betaald, hem worden terugbetaald.
Annulering door de verhuurder, door welke oorzaak ook, geeft geen aanleiding tot enige schadevergoeding vanwege de huurder, anders dan de terugbetaling van alle reeds door de huurder betaalde sommen.
10. BEWAKING DOOR CAMERA'S EN RGPD
De hoofdingang van de Gîte is onderhevig aan camerabewaking, uitsluitend ter bescherming tegen inbraak. Daartoe wordt een vaste en zichtbare camera geplaatst in de inkomhal en filmt alleen de hoofdingangsdeur van de Gîte. Van elke persoon die de Gîte betreedt, worden videobanden gemaakt, die onmiddellijk door de verhuurder worden gecontroleerd en vervolgens gewist. De camera wordt dan door de verhuurder gedeactiveerd voor de volledige duur van het verblijf van de huurder, tenzij de huurder om redenen van gemak of persoonlijke veiligheid wenst dat de camera tijdens zijn verblijf in werking blijft, in welk geval hij een uitdrukkelijk verzoek aan de verhuurder moet richten.
De beelden zullen door de verhuurder niet worden bewaard, behalve in geval van binnendringing door een onbevoegd persoon, uitsluitend ten behoeve van het onderzoek door de autoriteiten.
Cameratoezicht wordt aangegeven met een pictogram en is aangegeven bij de bevoegde autoriteiten.
11. STAAT VAN BEVINDING
De inventaris van de inrichting wordt opgemaakt aan de hand van een "checklist" die aan de huurder wordt overhandigd en waarop deze aan het begin en het einde van het verblijf de geconstateerde of veroorzaakte schade vermeldt. Het systeem is volledig gebaseerd op het vertrouwen en de eerlijkheid van de verhuurder en de huurder.
12. VERPLICHTINGEN VAN DE HUURDER
De huurder zal rustig gebruik maken van de Gîte. Hij zal het onderhouden en in goede algemene staat terugbrengen. Hij zal de buurt moeten respecteren, evenals de interne regels.
Hij verbindt zich ertoe op normale en redelijke wijze gebruik te maken van de middelen van comfort (verwarming, airconditioning, water, enz.), alsook van de uitrusting (huishoudapparaten, multimedia, keuken, lift, enz.) die hem ter beschikking worden gesteld.
Hij verbindt zich ertoe de verhuurder zo snel mogelijk op de hoogte te brengen van eventuele storingen, beschadigingen, incidenten of defecten.
De huurder is verantwoordelijk voor het gebruik van de internettoegang die hem tijdens de huurperiode ter beschikking wordt gesteld.
13. VERPLICHTINGEN VAN DE VERHUURDER
De verhuurder verbindt zich ertoe de Gîte die het voorwerp uitmaakt van dit contract in een bevredigende staat van onderhoud, netheid en veiligheid te houden. Hij verbindt zich ertoe de huurder zo snel mogelijk op de hoogte te brengen van elke verandering buiten zijn wil die het comfort of het genot van het gehuurde goed kan wijzigen (overlast, defect aan materiaal, ...).
In geval van een defect aan een apparaat of uitrusting die van grote invloed is op het comfort van de huurder, verbindt de verhuurder zich ertoe de middelen in werking te stellen om het apparaat of de uitrusting zo snel mogelijk te herstellen of te vervangen.
Hij zal ervoor zorgen dat de huurder het volle genot van het gehuurde goed geniet gedurende de periode. Hij zorgt ervoor dat de sleutels worden overhandigd. Hij zal zich ervan onthouden het comfort of de rust van de huurder te verstoren tijdens de duur van het verblijf.
14. GESCHILLEN
In geval van een geschil tussen de verhuurder en de huurder zullen de verhuurder en de huurder trachten dit geschil in der minne op te lossen. Bij gebreke daarvan zijn de rechtbanken van het arrondissement Neufchâteau bevoegd.